Informativa sul trattamento dei dati personali
Versione del 7 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Vittorio Zoldan, che fornisce il servizio ZEI 231 (zei.services). Per ogni richiesta sui dati personali scriva a vittorio@gruppopresidium.it.
2. Quali dati trattiamo e perché
| Dati | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Indirizzo email dell'account | Accesso al servizio con un collegamento via email o con una password | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Dati inseriti nel registro 231 di un gruppo: società, processi, attività sensibili, reati, protocolli, risposte alla checklist | Tenuta del registro del Modello 231 per la società cliente | Esecuzione del contratto |
| Trascrizione delle interviste di risk assessment e risposte della scheda | Compilazione della scheda di intervista e prova di quanto dichiarato | Esecuzione del contratto |
| Audio delle interviste | Trascrizione. L'audio è cancellato subito dopo la trascrizione; un caricamento interrotto è cancellato entro un'ora | Esecuzione del contratto |
| Dati della società letti dalla visura camerale: ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, codice ATECO, sede, numero di addetti | Diagnosi preliminare 231. Il file della visura non viene conservato e i nomi delle persone presenti nella visura non vengono salvati | Misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b) |
| Dati di contatto di una richiesta di implementazione: nome, ruolo, email, telefono facoltativo, note | Risposta alla richiesta e preventivo del consulente partner CO.DE | Misure precontrattuali e consenso al contatto |
| Indirizzo email del cliente a cui il consulente invia la scheda, e testo della sua risposta | Invio della scheda e registrazione dell'accettazione | Esecuzione del contratto |
| Dati di utilizzo: passi del percorso raggiunti, strumenti usati dal connettore, parametri della campagna da cui proviene la visita (utm, fbclid), indirizzo IP in forma cifrata (hash) | Misura del funzionamento del servizio e dell'efficacia delle campagne | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
I dati di utilizzo non contengono l'email: l'utente è indicato da un codice cifrato (hash) che non permette di risalire all'indirizzo.
3. Chi tratta i dati per nostro conto
| Fornitore | Che cosa fa | Dove |
|---|---|---|
| Supabase | Database e accesso | Unione europea (Francoforte) |
| Vercel | Esecuzione dell'applicazione | Unione europea (Francoforte) |
| Resend | Invio e ricezione delle email | Unione europea (Irlanda) |
| Soniox | Trascrizione dell'audio delle interviste | Stati Uniti |
| TypeSafe (Jev) | Classificazione del testo delle interviste e dei comandi vocali | Stati Uniti |
| Anthropic | Riscrittura delle risposte in italiano corretto, lettura delle risposte email e, solo se il testo del PDF non è leggibile, lettura della visura | Stati Uniti |
I trasferimenti verso gli Stati Uniti avvengono sulla base delle garanzie previste dal capo V del GDPR offerte da ciascun fornitore. La richiesta di implementazione è inoltrata al consulente partner CO.DE S.r.l., che la tratta come titolare autonomo per il preventivo.
4. Per quanto tempo
- Audio delle interviste: cancellato dopo la trascrizione.
- File della visura: non conservato.
- Account, registro, trascrizioni e richieste: per la durata del rapporto e poi fino alla richiesta di cancellazione, salvo obblighi di legge.
- Dati di utilizzo: per la durata del servizio, e prima su richiesta.
5. Cookie
Il sito usa solo cookie di prima parte, senza strumenti pubblicitari di terzi:
- Sessione: i cookie tecnici di accesso, solo per chi entra nel gestionale. Necessari al servizio.
- zei_attribuzione: ricorda per 30 giorni i parametri della campagna da cui è arrivata la visita (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, fbclid). Non è leggibile dagli script della pagina.
Il percorso «Ottieni modello 231» conserva i dati inseriti nella memoria del browser (sessionStorage) fino alla chiusura della scheda, per non perderli se si ricarica la pagina.
6. I suoi diritti
Può chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità dei dati e opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse, scrivendo a vittorio@gruppopresidium.it. Può revocare il consenso al contatto in ogni momento. Ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).